Politique de Confidentialité
International Development Foundation • EIN: 88-4120354
Dernière mise à jour: 12 décembre 2025
International Development Foundation (« nous », « notre » ou « IDF ») s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web et nos services. En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne, à la California Consumer Privacy Act (CCPA), et à d'autres lois applicables sur la protection des données.
1. Informations que Nous Collectons
Nous collectons plusieurs types d'informations pour fournir et améliorer nos services :
A. Informations d'Identification Personnelle
- Nom complet
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Pays de résidence
- Organisation ou ministère
- Titre professionnel
- Date de naissance (si nécessaire pour les visas)
- Genre (optionnel)
B. Informations de Voyage et Documents
- Numéro de passeport et date d'expiration
- Date d'émission du passeport
- Statut de visa et informations de visa
- Dates d'arrivée et de départ
- Numéros de vol et informations de transport
- Préférences de logement
- Restrictions alimentaires
- Besoins d'accessibilité
- Documents téléchargés (passeport, lettres de soutien, etc.)
C. Informations Financières
- Informations de paiement (traitées par des processeurs de paiement tiers sécurisés)
- Historique des transactions
- Montants payés et dates de paiement
- Méthodes de paiement utilisées
- Références de paiement
Nous ne stockons pas les numéros de carte de crédit complets. Les paiements sont traités par des processeurs de paiement tiers conformes à PCI-DSS.
D. Informations Techniques et d'Utilisation
- Adresse IP
- Type de navigateur et version
- Système d'exploitation
- Pages visitées et temps passé sur le site
- Liens référents
- Identifiants d'appareil
- Cookies et technologies similaires
- Données de localisation (si autorisées)
E. Préférences de Communication
- Langue préférée (anglais/français)
- Préférences de communication par e-mail
- Historique des communications
- Préférences de notification
2. Comment Nous Collectons Vos Informations
Nous collectons des informations de plusieurs façons :
- Directement auprès de vous lorsque vous remplissez des formulaires, vous inscrivez à des événements, ou communiquez avec nous
- Automatiquement lorsque vous utilisez notre site web (cookies, journaux de serveur, etc.)
- Par l'intermédiaire de prestataires de services tiers (processeurs de paiement, services d'hébergement)
- Lorsque vous téléchargez des documents ou soumettez des informations via nos services
- Lorsque vous interagissez avec nos communications par e-mail
3. Base Légale du Traitement (RGPD)
Conformément au RGPD, nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Vous avez donné votre consentement explicite au traitement de vos données pour des fins spécifiques
- Exécution d'un contrat : Le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat
- Obligation légale : Le traitement est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale
- Intérêts légitimes : Le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont éclipsés par vos intérêts ou droits fondamentaux
4. Comment Nous Utilisons Vos Informations
Nous utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :
- Gérer votre inscription, pré-inscription et participation aux conférences et événements
- Traiter les paiements et gérer les transactions financières
- Faciliter les demandes de visa et émettre des lettres d'invitation officielles
- Vous envoyer des communications importantes concernant les événements (confirmations, rappels, mises à jour)
- Fournir un support client et répondre à vos demandes
- Améliorer nos services, personnaliser votre expérience et développer de nouvelles fonctionnalités
- Analyser l'utilisation de nos services et effectuer des recherches
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Détecter, prévenir et résoudre les problèmes techniques, la fraude ou les activités illégales
- Envoyer des communications marketing (avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment)
5. Partage d'Informations
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les circonstances suivantes :
A. Prestataires de Services
Nous partageons des informations avec des prestataires de services de confiance qui nous aident à exploiter notre plateforme :
- Hébergement cloud (Cloudflare)
- Traitement des paiements (processeurs de paiement sécurisés)
- Services de messagerie (Resend)
- Authentification (Clerk)
- Stockage de fichiers (Cloudflare R2)
- Analytics et suivi (conformes à la confidentialité)
Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos informations et ne peuvent les utiliser que pour fournir des services à notre nom.
B. Obligations Légales
Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou si nous croyons de bonne foi qu'une telle divulgation est nécessaire pour :
- Se conformer à une ordonnance judiciaire, une assignation ou une autre demande légale
- Protéger et défendre nos droits ou notre propriété
- Prévenir ou enquêter sur des activités frauduleuses ou illégales
- Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs de nos services ou du public
C. Avec Votre Consentement
Nous pouvons partager vos informations avec votre consentement explicite ou selon vos instructions.
D. Transferts d'Entreprise
En cas de fusion, acquisition, réorganisation, faillite ou vente d'actifs, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction. Nous vous informerons de tout changement de propriété ou d'utilisation de vos informations personnelles.
6. Transferts Internationaux de Données
Vos informations peuvent être transférées et stockées dans des pays autres que le vôtre, y compris les États-Unis, où nos serveurs sont situés.
- Nous mettons en œuvre des garanties appropriées pour protéger vos données lors de transferts internationaux
- Pour les résidents de l'UE, nous nous appuyons sur des mécanismes de transfert appropriés, y compris les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne
- En utilisant nos services, vous consentez au transfert de vos informations vers les États-Unis et autres pays où nous opérons
7. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques, administratives et physiques appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Ces mesures comprennent :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
- Chiffrement des données au repos
- Contrôles d'accès stricts et authentification
- Surveillance et détection des intrusions
- Sauvegardes régulières et plans de reprise après sinistre
- Formation du personnel sur la sécurité des données
- Audits de sécurité réguliers
Aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos informations, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
8. Conservation des Données
Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour :
- Fournir nos services et maintenir votre compte
- Respecter nos obligations légales, réglementaires et contractuelles
- Résoudre les litiges et faire respecter nos accords
- À des fins légitimes d'entreprise, telles que la prévention de la fraude et l'amélioration de nos services
Périodes de Conservation Spécifiques :
- Données de compte actif : Pendant la durée de votre compte plus 3 ans après la dernière activité
- Données financières : 7 ans conformément aux exigences comptables et fiscales
- Documents de visa et passeport : 5 ans après la fin de l'événement ou selon les exigences légales
- Données de marketing : Jusqu'à ce que vous vous désabonniez ou retiriez votre consentement
- Journaux et données techniques : 12-24 mois maximum
Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
9. Vos Droits en Matière de Protection des Données
Selon votre localisation, vous pouvez avoir les droits suivants concernant vos informations personnelles :
A. Droits RGPD (Résidents de l'UE)
- Droit d'accès : Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles
- Droit de rectification : Vous pouvez corriger des informations inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données
- Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
- Droit de retirer le consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment
B. Droits CCPA (Résidents de Californie)
- Droit de savoir : Vous avez le droit de savoir quelles informations personnelles nous collectons, utilisons, divulguons et vendons
- Droit de suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles
- Droit de non-vente : Vous avez le droit de vous opposer à la vente de vos informations personnelles (nous ne vendons pas vos données)
- Droit de non-discrimination : Nous ne vous discriminerons pas pour avoir exercé vos droits CCPA
C. Droits Généraux
- Droit de vous désabonner des communications marketing
- Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données
- Droit de demander une copie de vos données
- Droit de corriger des informations inexactes
Pour Exercer Vos Droits
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à [email protected]. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours (ou dans les délais requis par la loi applicable). Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de traiter votre demande.
10. Cookies et Technologies Similaires
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience, analyser l'utilisation du site et personnaliser le contenu.
Cookies Essentiels
Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité, préférences de langue). Ces cookies ne peuvent pas être désactivés.
Cookies d'Analyse
Nous utilisons Cloudflare Web Analytics pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site. Ces données sont agrégées et anonymisées.
Cookies Fonctionnels
Améliorent la fonctionnalité et la personnalisation (mémorisation des préférences, langue).
Gestion des Cookies
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter la fonctionnalité du site.
11. Protection des Enfants
Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 18 ans.
- Si vous êtes un parent ou tuteur et croyez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter immédiatement
- Si nous découvrons que nous avons collecté des informations d'un enfant de moins de 18 ans sans consentement parental vérifiable, nous supprimerons ces informations de nos serveurs
12. Notification en Cas de Violation de Données
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant la découverte de la violation, conformément aux exigences légales applicables.
- Nous vous informerons par e-mail à l'adresse associée à votre compte
- La notification comprendra une description de la violation, les types d'informations concernées, et les mesures que nous prenons pour résoudre le problème
- Nous signalerons également la violation aux autorités de protection des données compétentes si la loi l'exige
13. Signaux « Ne Pas Suivre »
Certains navigateurs web transmettent des signaux « Ne Pas Suivre » aux sites web. Actuellement, nous ne répondons pas aux signaux « Ne Pas Suivre » des navigateurs, mais nous respectons vos choix concernant les cookies et le suivi via les paramètres de votre navigateur.
14. Modifications de Cette Politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires.
- Nous publierons la version mise à jour sur cette page avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour »
- Pour les modifications matérielles, nous vous en informerons par e-mail (à l'adresse associée à votre compte) ou par un avis sur notre site web
- Votre utilisation continue de nos services après la publication des modifications constitue votre acceptation de la politique révisée
- Si vous n'acceptez pas les modifications, vous devez cesser d'utiliser nos services et pouvez demander la suppression de vos données
15. Contactez-Nous
Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter :
- Par email : [email protected]
- Par courrier : International Development Foundation, [Adresse complète à ajouter]
- Délégué à la Protection des Données (DPO) : [email protected]
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes dans les 30 jours suivant leur réception.
16. Informations Supplémentaires pour les Résidents de Californie
Conformément à la California Consumer Privacy Act (CCPA), voici des informations supplémentaires :
- Catégories d'informations collectées : Voir la section 1 ci-dessus
- Catégories de sources : Vous, nos prestataires de services, et les technologies automatiques
- Fins commerciales : Gestion des événements, traitement des paiements, communications, amélioration des services
- Catégories de tiers avec lesquels nous partageons : Prestataires de services (voir section 5)
- Nous ne vendons pas vos informations personnelles et n'avons pas vendu d'informations personnelles au cours des 12 derniers mois